中国木地板行业服务规范第四章
发布时间:2011-04-29 04:56:35
木地板行业业务人员服务规范
木地板行业业务人员包括业务推广人员、小区服务人员、大客户经理等专业人员。业务人员代表了企业的形象,消费者对于公司诚信度的第一感知来自于业务人员。
4.1 职业素质要求
4.1.1经过木地板专业培训,持证上岗。
4.1.2诚实敬业,客观、守时、守信。
4.1.3尊重理解消费者,乐于帮助消费者,能够从消费者的角度来理解、帮助消费者。
4.1.4热情待客,举止大方,具备良好的沟通技巧。
4.1.5熟练掌握木地板专业知识,具备一定的室内装饰、木地板安装、售后维护等知识。
4.2 行为要求
4.2.1统一着装,仪表整洁。
4.2.2使用礼貌用语。
4.2.3 热情服务,牢记“一切以消费者为先”,不冷落消费者。
4.2.4如实告知消费者企业能提供的服务承诺,并准确告知消费者服务时间。
4.2.5乐于为消费者服务,有耐心,坚持为消费者提供一流的贴心服务,解答消费者的难题。
4.2.6遵守社会公德,尊重消费者生活习惯。
4.3 岗位服务内容
4.3.1向消费者介绍木地板产品知识和其他相关知识。
4.3.2向消费者介绍社区木地板集采(团购)方案。
4.3.3为消费者提供木地板产品选购建议。
4.3.4为消费者购买木地板产品办理相关手续。
4.3.5受理售后投诉。
4.4 服务规范
4.4.1向消费者介绍木地板产品知识和相关服务。
4.4.1.1为消费者提供详实的木地板产品相关资料与信息。
4.4.1.2向消费者介绍公司情况,介绍本人身份与职位,并提供真实书面材料与证件。
4.4.1.3以国家权威机构出具的真实检测报告为依据,帮助消费者充分了解木地板产品性能,包括木地板理化性能、木地板环保指标、木地板功能指标等。
4.4.1.4公正如实全面地介绍木地板产品,不欺骗消费者。
4.4.1.5同行间应公平竞争,切忌以攻击、诋毁同行为手段,避免误导消费者。
4.4.1.6耐心准确客观回答消费者提出的问题。
4.4.1.7明确告知消费者最便利的购买地点、乘车路线及店面营业时间。
4.4.1.8明确告知消费者后续服务人员名单,方便消费者选择服务。
4.4.2 向消费者介绍社区集采(团购)方案
4.4.2.1诚实地告知消费者,不做不负责的计划展望。
4.4.2.2介绍社区木地板集采(团购)方案时应清晰、准确。
4.4.2.3认真倾听,记录消费者对集采(团购)的建议或要求。
4.4.2.4认真记录消费者的联系方式,对相关问题的答复约好回访时间。
4.4.2.5容纳消费者的想法及观点,不要批评消费者。
4.4.2.6对于消费者提出的建议,要表示感谢。
4.4.3为消费者提供木地板产品选择建议
4.4.3.1详细了解消费者情况,为消费者提供木地板产品选购建议。
4.4.3.2帮助消费者选择木地板产品时,必须时时刻刻为消费者着想,了解消费者的实际需求。
4.4.3.3为消费者当好参谋,切忌擅自或强行替消费者拿主意。
4.4.3.4详细准确告知消费者木地板企业提供的售后服务情况,不做不负责的承诺。
4.4.3.5认真记录消费者信息、问题,并告知回复时间。
4.4.3.6对消费者提出的意见或建议,要真诚的表示感谢。
4.4.4为消费者购买木地板产品办理相关手续
4.4.4.1签订订单
1)详细告知消费者所订购木地板的型号、数量、单价、执行标准、等级,踢脚线、扣条等辅料型号、价格,赠品内
容,明确告知收取订金金额。
2)订单填写字迹清晰,内容完整,并请消费者确认无误后签字。
4.4.4.2收取订金,应面对消费者清点钱款,并出具票据。
4.4.4.3安装前提示
1)明确告知消费者木地板铺装的条件,如地面平整度、湿度等。
2)详细告知消费者所订购木地板的厚度,铺设后的高度,踢脚线高度等;同时对装修中将遇到的其他问题给消费者
以及时、专业的提醒,如地面找平、门与地面间隙等。
4.4.5受理售后投诉
4.4.5.1业务人员应全程跟踪服务消费者,确认消费者是否满意。建议业务人员尽可能上门回访。
4. 4.5.2耐心为消费者提供售后咨询,倾听消费者叙述,做好记录。
4.4.5.3态度热情,切忌购买前与购买后态度迥然。
4.4.5.4对待消费者投诉,分析投诉原因,告知消费者可回复时间,及时报给投诉受理部门解决,并在解决后回访。
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